5 راهکار موثر مدیریت زمان: از برنامه صبحگاهی تا تکنیک پومودورو

1. یک برنامه صبحگاهی ایجاد کنید

وقتی از خواب بیدار می شوید اولین کاری که انجام می دهید چیست؟ اگر در حال چیدن تختخواب یا ورزش است، در مسیر درستی هستید. اما اگر رسانه های اجتماعی را بررسی می کند، این کار را اشتباه انجام می دهید.

داشتن روال صبحگاهی خود بدون شک در بقیه روز به شما نیرو می دهد. از منظر روانشناسی، اولین کاری است که در صبح انجام می دهید که نتایجی را که در طول روز به دست خواهید آورد را تعیین می کند. از کارهای کوچکی مانند مرتب کردن رختخواب خود امتحان کنید، سپس یک صبحانه سالم بخورید و شبکه های اجتماعی یا کارهای دیگر را برای پایان روز بگذارید.

یک روال صبحگاهی خوب، روحیه مناسبی در شما ایجاد می کند و به شما انگیزه می دهد تا کار کنید.

2. ورزش کنید

ورزش یک راه عالی برای افزایش سطح انرژی است. این راهی برای بدن برای خلاص شدن از تنش ناشی از استرس است. همچنین می تواند به پاکسازی ذهن شما از افکار غیر ضروری یا مزاحم کمک کند، که فقط کار شما را بدتر می کند.

کفش های دویدن خود را بپوشید و به دویدن بروید! خواهید دید که ورزش منظم چقدر می تواند در تسلط بر تکنیک های مدیریت زمان کمک کند.

3. ابزار، ابزار، ابزار

در دنیای بسیار پیشرفته امروزی، ابزارها بخشی جدایی ناپذیر از کار ما هستند. این امر به ویژه زمانی صادق است که شما کارمندان درخواستی را که به خوبی کارمندان عادی نمی شناسید استخدام می کنید. اگر می خواهید بتوانید به طور کامل از تکنیک های مدیریت زمان استفاده کنید، باید موارد زیر را در کار روزانه خود پیاده کنید:

نرم افزار ردیابی زمان – به شما کمک می کند زمان کار خود را ردیابی کنید و تمام پروژه ها و اعداد از جمله زمان قابل پرداخت را کنترل کنید.

فهرست کارها – به شما امکان می دهد هفته کاری خود را برنامه ریزی و برنامه ریزی کنید

نرم افزار مدیریت پروژه – بسیاری از ابزارهای ردیابی زمان دارای ویژگی مدیریت پروژه هستند. از آن برای مدیریت بهتر پروژه ها و مشتریان خود و پیگیری پیشرفت کارهای روزانه استفاده کنید

ابزارهای ارتباطی – Skype، Slack، Zoom یا HeySpace – برای ارتباطات داخلی و خارجی بسیار مهم هستند.

برنامه‌هایی که در ایجاد عادت‌های خوب مفید هستند – می‌تواند یک تقویم ساده یا مجله بهره‌وری باشد، اما اگر کاربر سخت‌گیری هستید، Habitica یا سایر برنامه‌های بهره‌وری فانتزی را امتحان کنید.

اتوماسیون بازاریابی – با ابزارهای اتوماسیون بازاریابی مانند AVADA و Hubspot، می توانید مشتریان را با پیام های خودکار از طریق ایمیل، وب، شبکه های اجتماعی و متن هدف قرار دهید. این قطعاً در زمان شما صرفه جویی می کند و باعث می شود که بازاریابی کمتر سردرد داشته باشد.

4. به خود پاداش دهید

آیا کار یا پروژه ای را که روی آن کار می کردید به پایان رسانده اید؟ خوب حالا کمی استراحت کن و برای خودت کاری بکن. یک فنجان قهوه بنوشید، به موسیقی مورد علاقه خود گوش دهید یا با دوست خود تماس بگیرید.

جوایز کوچک راهی عالی برای ایجاد انگیزه در خود هستند. استیسی جانا، مدیر پروژه در Best Reviews List می‌گوید: «این شبیه به خرگوشی است که هویج بسته‌شده به گوش‌هایش را تعقیب می‌کند. ممکن است کمی عجیب به نظر برسد، اما وقتی به رضایت و شادی پس از اتمام کار خود فکر می‌کنید، متوجه می‌شوید که ارزشش را دارد.»

پس ادامه دهید، چرت بزنید، پیاده روی کنید یا فصلی از کتاب مورد علاقه خود را بخوانید!

5. ارتباط برقرار کنید

ارتباط صحیح می تواند در زمان بسیار صرفه جویی کند. اگر برنامه ها، مقاصد یا الزامات خود را به وضوح بیان نکنید، مردم وظایف خود یا شما را درک نخواهند کرد. و این منجر به درگیری و سوء تفاهم خواهد شد.

همچنین، فراموش نکنید که از ابزارها و برنامه های اختصاصی برای تقویت ارتباط بین شما و تیم یا مشتریانتان استفاده کنید. این یک راه آسان، سریع و راحت برای انتقال پیام ها، برنامه ریزی جلسات، یا تبادل هر نوع اطلاعات است.

سایر تکنیک های مدیریت زمان

بسیاری از تکنیک های رایج مدیریت زمان مبتنی بر رویکردهای عملی هستند که هدف آنها تکمیل وظایف در یک بازه زمانی خاص و به روشی خاص است. در طول سال‌ها، روش‌های مختلفی ظهور کرده‌اند که به بهبود مهارت‌های مدیریتی و افزایش کارایی کمک می‌کنند.

در اینجا سایر تکنیک های خوب مدیریت زمان مورد استفاده مردم در سراسر جهان آورده شده است. نگاهی بیندازید، موارد دلخواه خود را انتخاب کنید، ترکیب کنید، ترکیب کنید، و آنها را تنظیم کنید تا بهره وری خود را افزایش دهید!

تکنیک پومودورو

تکنیک پومودورو یک تکنیک مدیریت زمان است که در اواخر دهه 1908 توسط فرانچسکو سیریلو ابداع شد. همانطور که از نام آن پیداست، این تکنیک از تایمر محبوب Pomodoro به عنوان ابزاری در تنظیم محدودیت های زمانی استفاده می کند.

هدف آن مدیریت زمان به روشی موثر و تمرکز بر یک کار واحد است

تکنیک پومودورو شامل 4 “پومودورو” است – فواصل 25 دقیقه ای که با استراحت از هم جدا می شوند. وقتی یک پومودورو تمام می شود، 5 دقیقه استراحت می کنید. پس از آن، 25 دقیقه دیگر را تنظیم کرده و عمل را تکرار کنید. پس از تکمیل چرخه 4-Pomodoro، استراحت بیشتری می کنید..

نکته طلایی: می توانید از نرم افزار ردیابی زمان با تایمر 25 دقیقه ای برای ردیابی دقیق زمان خود با تکنیک پومودورو استفاده کنید. به این ترتیب، به طور خودکار گزارش هایی از کار خود دریافت خواهید کرد.